időrabló: Demmler Blog

 O niekoľko riadkov nižšie pokračujem s príbehom, ale najprv sa pozrime, kde spravil chybu Jozef naposledy!

Porada na tento týždeň

„Dnes budeme robiť Brainstorming na tému,“ – napriek vzdychaniu kolegov Jozef neochvejne pokračuje – „ako sa dostať z tejto kaše!“

Peter z oddelenia nákupu si usilovne zapisuje svoje nápady, Martin vysvetľuje, že kľúčom k riešeniu je virtuálny marketing a nechápe, prečo sa od poslednej porady nič neudialo, Marcela len v tichosti nadáva.

 

 

Na výzvu Jozefa kolegovia vysvetľujú svoje nápady, on si ich zapisuje do diára. Medzi dobrými a zlými nápadmi je aj niekoľko elektrizujúcich:

- vyhoďme Martina z firmy

- Facebook

- Menej porád: účinnejší výkon práce

- stlačme ceny prepravy

- kúpme lepšie vianočné darčeky pre našich klientov

- tanec pri tyči

Napokon, každý sa sťažuje na zbytočne premrhaný čas na poradách, že sa nie naozaj darí dosiahnúť to, čo chceme.

 

 Aby si mal prehľad o udalostiach, prečítaj si predošlý blog!

Tak, pozrime sa teda, čo mohol Jozef urobiť lepšie….veľa vecí mohol zariadiť lepšie, ale začnime pekne po poriadku:

Maj konkrétny cieľ!  Napríklad:„Chcem spoznať mienku kolegov, ako vidia situáciu oni.”

Nech sú na porade tí, ktorí majú čo povedať k danej problematike!  Napriek svojej zaneprázdnenosti je osožnejšia prítomnosť Martina ako jeho sekretárky.

Urči si konkrétne ciele pre účastníkov! Martin môže napríklad predviesť, ktoré marketingové nástroje môžu pomôcť v danej veci.

Pošli každému profesionálnu, motivujúcu pozvánku!

Jozef si teraz všetko premyslel a poradu začína iným spôsobom.

„Zdravím Vás všetkých! Som zvedavý aký máte názor na problémy v oblasti predaja a čo by sa dalo urobiť, aby sme našli riešenie.” Martin, ktorý je tu vôbec po prvýkrát, si je istý v tom, že pravým riešením je dobrý marketing. A tak sa pustí do 15-minútového monológu, kde hovorí o dôležitosti marketingu a o potrebe inzercie v novinách a televízii. Marcele je cudzia terminológia marketingu ako aj nekončiaci monológ a nezáujem Martina o názory ostatních, a tak neustále skáče Martinovi do reči. Podľa nej treba jednoznačne posilniť a sprísniť finančnú kontrolu a zjednodušiť riadenie firmy. Ešte nedopovedala, teraz ju pre zmenu prerušuje Martin a vysvetľuje o profiloch, štuchnuťiach a sociálnom webe. 

Braňo medzitým zaspal. Možno by sa ho oplatilo niečím prebrať?

Po dlhej, konfliktmi a prerušeniami ozdobenej hodine si Jozef sám pre seba konštatuje, že niektorí spolupracovníci sú „veeeeľmi nevychovaní” ……., a že sa nič nedeje tak, ako si to doma naplánoval.

Čo si myslíš, kde sa stala chyba tentokrát?

 Je pondelok ráno, obloha je sivá a prší. Jozef, výkonný riaditeľ firmy, sa zlostí - veľmi zlostí. Firma stráca podiel na trhu, predaj klesá, je odhodlaný s tým niečo spraviť. Niekto si to dnes odskáče. Narýchlo zvoláva poradu...                   

Braňo z oddelenia predaja si zavolá kolegov, ktorí neboli pozvaní, Martin z marketingu nemohol prísť, posiela však svoju sekretárku aby si zapisovala, Marcela z finančného oddelenia uzatvára kruh. Búchajúc päsťou na stôl Jozef opisuje problém a fakt, že ak sa s ním niečo neurobí, budú padať hlavy. Braňo si uvedomuje nebezpečenstvo a rýchlo začína s ukľudňovaním situácie číslami z prieskumu trhu a z predpovedí predaja na nasledujúcich šesť mesiacov. Sekretárka z marketingu, so stúpajúcou neistotou, začína hovoriť o plánovaných promočných kampaniach a vynikajúcich výsledkoch, ktoré sa od nich očakávajú.

Ostatní v skupine sú nervózni, ale neistí ohľadom toho, čo môžu spraviť pre vec. Napriek tomu, po niekoľkých hodinách všetci súhlasia, že idú správnym smerom, ale každý jeden by mal “zdvojnásobiť svoje úsilie”.

Čo sa stane potom?

Nič. Nasledujúci mesiac bude ešte stále pršať. Jozef bude búchať do stola trochu silnejšie a možno budú naozaj padať hlavy. Ak hovoríme o zvolávaní a vedení užitočných porád, Jozef ich vedie štýlom “behu so zviazanými nohami”.

Ale v čom vidíte problem vy?